Extern vergaderen: 7 voordelen waarom extern vergaderen de productiviteit van vergaderingen verhoogt
Veel bedrijven realiseren zich niet hoeveel voordelen extern vergaderen kan opleveren. In deze blog bespreken we waarom extern vergaderen belangrijk is en hoe het jouw team kan helpen om productiever, creatiever en meer ontspannen te vergaderen. Ook voor zzp’ers die vaak digitaal vergaderen, biedt een externe vergaderlocatie vele voordelen. Wij hebben de voordelen voor je op een rijtje gezet!
1. Waarom extern vergaderen jouw team en/of de vergaderingen productiever maakt
Extern vergaderen haalt je team uit de dagelijkse routine en biedt een nieuwe omgeving die bevorderlijk is voor productiviteit. Wanneer medewerkers in een andere ruimte komen, zijn ze vaak meer gefocust en gemotiveerd. Dit komt omdat de verandering van omgeving helpt om de aandacht te verfrissen en een gevoel van urgentie creëert. In plaats van in dezelfde vergaderruimte op kantoor, waar afleidingen op de loer liggen (zoals vragen van andere collega’s), biedt een externe vergaderlocatie een neutrale plek waar iedereen zich kan concentreren op de agenda van de vergadering.
2. Waarom extern vergaderen leidt tot meer creativiteit en innovatie
Creativiteit bloeit in nieuwe omgevingen. Extern vergaderen stimuleert out-of-the-box denken omdat het team wordt blootgesteld aan nieuwe prikkels. Dit kan variëren van de architectuur van het gebouw tot de kunst aan de muren en zelfs het uitzicht uit de ramen. Deze nieuwe prikkels helpen om creatieve ideeën te genereren en innovatieve oplossingen te vinden voor problemen die binnen de bekende kantooromgeving misschien over het hoofd worden gezien.
3. Waarom extern vergaderen de teamdynamiek positief beïnvloedt
Het verplaatsen van de vergaderingen naar een externe vergaderlocatie kan de teamdynamiek aanzienlijk verbeteren. Buiten de gebruikelijke kantooromgeving zijn medewerkers geneigd om zich meer open te stellen en betrokken te voelen. Dit komt omdat de informele setting helpt om hiërarchische barrières te doorbreken en samenwerking en communicatie te bevorderen. Hierdoor kunnen teamleden zich meer op hun gemak voelen om hun ideeën en meningen te delen, wat leidt tot een betere teamgeest en samenwerking.
4. Waarom extern vergaderen helpt om uit de dagelijkse sleur te komen
Dag in dag uit op dezelfde plek werken kan leiden tot een gevoel van eentonigheid en verminderde motivatie. Extern vergaderen doorbreekt deze dagelijkse sleur en brengt een welkome afwisseling. Dit kan helpen om de geest van de teamleden te verfrissen, hen nieuwe energie te geven en hen klaar te stomen voor nieuwe uitdagingen. Een andere locatie kan ook helpen om de vergaderingen spannender en aantrekkelijker te maken, waardoor medewerkers er meer naar uitkijken om deel te nemen.
5. Waarom extern vergaderen bijdraagt aan een frisse blik op problemen
Wanneer je een probleem vanuit een andere omgeving bekijkt, kun je vaak nieuwe inzichten en perspectieven ontdekken. Extern vergaderen kan je helpen om los te komen van vastgeroeste denkwijzen en open te staan voor nieuwe benaderingen. Dit kan cruciaal zijn voor het oplossen van complexe problemen of het nemen van belangrijke beslissingen. Een frisse blik kan het verschil maken tussen vastlopen in een probleem en het vinden van een doorbraak.
6. Waarom extern vergaderen stress en spanning kan verminderen
Een externe vergaderlocatie kan ook helpen om stress en spanning te verminderen. Een andere omgeving kan bijdragen aan een meer ontspannen sfeer, weg van de drukte en de stress van het reguliere kantoor. Dit kan vooral nuttig zijn tijdens intensieve vergaderingen of brainstormsessies, waar een ontspannen geest vaak leidt tot betere en meer creatieve resultaten. Bovendien kan een verandering van omgeving helpen om de werkdruk te verlichten en bij te dragen aan het algehele welzijn van het team.
7. Waarom extern vergaderen zorgt voor een betere werk-privébalans
Tot slot kan extern vergaderen bijdragen aan een betere werk-privébalans. Door vergaderingen buiten het kantoor te houden, kunnen medewerkers een duidelijker onderscheid maken tussen werk en privéleven. Dit kan helpen om te voorkomen dat werk te veel doorloopt in persoonlijke tijd, wat essentieel is voor het behoud van een gezonde balans. Bovendien kan de mogelijkheid om te vergaderen op aantrekkelijke en comfortabele locaties een positieve impact hebben op de werktevredenheid en het algehele welzijn van de medewerkers.
Extern vergaderen voor ZZP’ers
Als zzp’er is digitaal vergaderen vaak de standaard praktijk. Echter kan extern vergaderen als zzp’er je een scala aan voordelen opleveren. Werkend als zzp’er, bevind je je vaak alleen, wat de uitdaging met zich meebrengt om gefocust te blijven tijdens alle digitale vergaderingen. Extern vergaderen geeft je de kans om te ontsnappen aan de vertrouwde omgeving en frisse energie op te doen. Bovendien is het essentieel om, af en toe, je klanten of partners persoonlijk te ontmoeten. Ontsnap aan de digitale routine en organiseer face-to-face ontmoetingen met je klanten!
Wist je trouwens dat je bij Place for Bizz ook flexibel kunt werken op een van onze flexplekken? Hierdoor kun je tijdens je vergaderdagen de hele dag op locatie blijven. Deze externe werkomgeving biedt je tevens de mogelijkheid om nieuwe mensen te ontmoeten en je netwerk uit te breiden, wat van onschatbare waarde kan zijn voor jouw professionele ontwikkeling als zzp’er.
Waarom extern vergaderen het proberen waard is
Extern vergaderen biedt talloze voordelen die de productiviteit, creativiteit en welzijn van je team en zakelijke partners kunnen verbeteren. Door te kiezen voor een externe vergaderlocatie, investeer je in de toekomst van je bedrijf en het succes van je team. Met onze locaties in Eindhoven, Valkenswaard en Helmond bieden we professionele ruimtes die perfect zijn voor jouw externe vergaderingen.
Zelf ervaren waarom extern vergaderen zoveel positieve resultaten oplevert? We nodigen je van harte uit voor een persoonlijk gesprek om jouw voorkeuren te bespreken en samen de perfecte oplossing te vinden. Bij Place for Bizz ben je van harte welkom!
