Hoeveel kantoorruimte heb je nodig per werknemer?

Als het gaat om het huren van een kantoor, is een van de meest cruciale vragen die bedrijven moeten beantwoorden: "Hoeveel kantoorruimte heeft een werknemer nodig?" Het vinden van het juiste evenwicht tussen efficiënt gebruik van de ruimte en het creëren van een comfortabele werkomgeving kan een uitdaging zijn. In deze blog lees je hoeveel vierkante meter kantoorruimte een werknemer nodig heeft.

Voordat we dieper ingaan op de factoren die invloed hebben op hoeveel vierkante meter kantoorruimte per persoon er nodig is, vertellen we je graag wat er is vastgelegd in de NEN 1824: de Arbonorm Oppervlakte werkplek. Deze norm heeft betrekking op de hoeveelheid vloeroppervlakte benodigd voor werkplekken met betrekking tot kantoorwerkzaamheden. Volgens de NEN-norm is een werkgever verplicht tenminste 7m2 kantooroppervlak per persoon aan te bieden.

Factoren die bepalen hoeveel kantoorruimte je nodig hebt

Naast het aanbevolen aantal vierkante meters volgens de NEN-norm is het ook belangrijk om rekening te houden met onderstaande factoren. Deze bepalen hoeveel m2 kantoorruimte per medewerker er nodig is voor jouw bedrijf. Afhankelijk van onderstaande factoren kun je er voor kiezen om de minimale aanbevolen hoeveelheid van 7m2 aan te houden of te kiezen voor meer vierkante meters kantoorruimte per persoon:

1. Type werkzaamheden

   Het type werk dat je team uitvoert, speelt een grote rol bij het bepalen van de benodigde ruimte. Voor taken die veel concentratie vereisen, zoals programmeerwerk of creatief schrijven, kan het nodig zijn om meer ruimte toe te wijzen om afleiding te minimaliseren. In dit geval is het raadzaam om ruimte te reserveren voor losse afscheidingselementen, glaswanden, planten of bijvoorbeeld een phone-booth. Ook wanneer een of meerdere collega’s veel telefoneren, is het raadzaam ruimte te reserveren voor deze elementen.

   Als je taken uitvoert die opslagruimte vereisen, is het belangrijk om hiervoor voldoende ruimte te reserveren. Echter adviseren we om kritisch te kijken naar wat je precies opslaat en of je deze items daadwerkelijk (dagelijks) nodig hebt. Door efficiënt om te gaan met opslag, kun je aanzienlijke ruimte besparen.

2. Individuele voorkeuren

   Sommige medewerkers gedijen in een open kantooromgeving waar interactie wordt aangemoedigd, terwijl anderen meer baat hebben bij een rustige, afgeschermde ruimte. Het is belangrijk om individuele voorkeuren in overweging te nemen bij het bepalen van hoeveel kantoorruimte je nodig hebt per werknemer. Ga hierover in gesprek met je werknemers.

3. Flexibiliteit en groei

   Bij het kiezen van de juiste hoeveelheid kantoorruimte is het verstandig om vooruit te denken naar mogelijke groei en veranderingen binnen de organisatie. Op dit moment ben je op zoek naar ruimte, wat suggereert dat je bedrijf mogelijk gegroeid is in de afgelopen periode. Maar is er verdere groei te verwachten in de komende jaren? Hoe snel zou je dan weer uit de ruimte kunnen groeien? Flexibele indelingen en aanpasbare ruimtes die kunnen voldoen aan verschillende behoeften, kunnen waardevol zijn om te voorkomen dat je in de toekomst opnieuw moet verhuizen.

   Bovendien wordt het steeds gebruikelijker dat medewerkers niet langer gebonden zijn aan vaste werkplekken. Is het nog steeds noodzakelijk om elke werknemer een eigen werkplek toe te wijzen? Misschien kunnen werknemers die parttime werken of veel vanuit huis werken, een werkplek delen.

4. Gemeenschappelijke ruimtes

   Naast de algemene kantoorruimte spelen gemeenschappelijke ruimtes een cruciale rol bij het bevorderen van een dynamische en productieve werkomgeving. Deze ruimtes, zoals vergaderruimtes en lunchruimtes, vormen de kern van samenwerking en teambonding binnen een bedrijf. Een vergaderruimte biedt een centrale plek waar teams samenkomen om ideeën te bespreken en beslissingen te nemen, terwijl een lunchruimte een informele setting creëert waar collega’s kunnen bijpraten en onderlinge relaties kunnen versterken. Bij het selecteren van een kantoorruimte is het daarom van groot belang om de behoefte aan deze gemeenschappelijke ruimtes in overweging te nemen.

   In veel gevallen, zoals bij het huren van een kantoorruimte bij Place for Bizz business centers, zijn deze faciliteiten al standaard inbegrepen. Echter, als dit niet het geval is, is het essentieel om ook voor deze faciliteiten ruimte te reserveren. Ook hiervoor geldt een richtlijn: voor een vergaderruimte moet je rekening houden met minimaal twee vierkante meter per persoon.

Zoveel vierkante meter kantoorruimte heb je nodig per werknemer

Volgens de NEN-norm wordt dus uitgegaan van een minimum van 7 m2 per medewerker. Echter spelen bovenstaande factoren ook een belangrijke rol bij het bepalen van hoeveel kantoorruimte je nodig hebt per werknemer. Daarom adviseren wij om te streven naar een kantoorruimte van 8 tot 10 m² per persoon. Natuurlijk is de exacte hoeveelheid vierkante meter kantoorruimte per persoon volledig afhankelijk van jouw specifieke wensen en vereisten. We nodigen je van harte uit voor een persoonlijk gesprek om jouw voorkeuren te bespreken en samen de perfecte oplossing te vinden. Bij Place for Bizz ben je van harte welkom!

Hoeveel kantoorruimte heb je nodig: